多年来，企业不得不适应重大变革，从手机端的兴起到人工智能的出现。最近最大的变化之一是全球团队的沟通方式。虽然面对面会议仍然有其作用，但商务沟通工具的兴起使虚拟会议成为许多团队的日常常态。
选择合适的视频会议软件至关重要。您的企业依赖员工保持连接并无缝协作。在测试了一些最受欢迎的视频会议应用后，我筛选出了适合各种需求的前8名。我还分析了每个平台的独特优势，分享了优缺点，并强调了您的团队在2025年必备的功能——无论您选择哪款软件。
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主要内容作为现代团队的重要工具，视频会议平台为企业带来了许多好处，包括节省成本、提升生产力和改善协作。
像Zoom、Google Meet和Lark这样的平台提供了不同的视频会议方式，各自拥有独特的亮点功能。
您的视频会议应用的必备工具应包括屏幕共享、实时转录、虚拟背景和人工智能驱动的功能。
我们如何评估和测试软件我们采取全面且实操的方法，确保我们的推荐可靠、实用，并且贴合实际应用。以下是我们的流程分解：
动手测试我们亲自安装、配置并在多种设备上使用每款软件，包括台式机、笔记本电脑和移动设备。这帮助我们了解跨平台的可用性，并确保我们体验软件的方式与您相同。
关键标准每款工具均根据特定标准进行评估，包括：
性能：视频/音频质量、速度和可靠性。
可用性：界面直观性、设置简便性和自定义选项。
功能：核心功能（例如，屏幕共享、录制）以及任何突出或创新的工具。
安全性：符合HIPAA、GDPR和PCI等数据隐私标准，以及加密和身份验证措施。
客户支持：多渠道的可用性、响应时间和支持质量。
真实场景我们模拟真实使用案例，观察软件在日常情境中的表现。例如，我们在不同团队环境中测试视频会议工具，测试带有共享文档的协作功能，以及文件共享过程中的安全协议。
比较与价值软件进行并排比较，考虑定价结构、包含的功能和整体价值。我们还考虑灵活性，如可用折扣或混合套餐，以确保解决方案适合各种需求和预算。
用户视角最后，我们从目标用户的角度审视每款工具。为此，我们阅读了G2、Capterra、苹果应用商店和谷歌应用商店上的正面和负面评价。这帮助我们推荐真正满足其受众需求的软件。
我们的评估过程确保每一项推荐都基于真实测试，重点关注用户最关心的方面：性能、实用性和价值。
视频会议软件的优势鉴于全球视频会议市场预计到2032年将增长至601.7亿美元，显然该行业正在发展，这意味着对企业的价值日益增加。如果您的团队仍然通过面对面会议、邮件和电话处理所有事务，以下是核心优势：
节省成本
减少商务旅行需求，从而实现显著的成本节约。
无论地点如何，都能实现实时互动，降低后勤费用。
提升生产力
促进快速高效的会议，节省时间。
简化沟通，使团队能够专注于任务，避免延误。
改善协作
屏幕共享和文档共享等工具促进更好的团队合作和思想交流。
录制功能允许用户回顾会议，确保不遗漏关键信息。
增强员工参与度
创造更具互动性的会议体验，促进参与感。
帮助远程办公员工感受到联系，解决远程办公场景中的挑战。
现代企业的必备工具
加强沟通、协作和效率，使其成为当今职场的重要工具。
您的团队在虚拟会议期间需要的关键功能在考虑任何视频会议平台时，这些都是必备功能。研究平台提供的工具和功能时，请将这些视为不可妥协的条件：
演示与协作
屏幕共享：使参与者能够实时跟随演示内容。
录制：允许团队回顾讨论内容并与缺席的参与者分享。
实时转录：帮助用户专注于讨论，而无需做备注。
用户体验
易用性：用户友好的平台确保每个人都能有效地导航和使用软件。
可自定义的虚拟背景和滤镜：提升会议中的专业性和隐私保护。
降噪功能：帮助您的团队在会议中清晰听到发言者的内容。
无障碍与包容性
实时翻译：支持多种语言，使会议更加包容。
高级功能
人工智能驱动的工具：如Meeting Owl提供会议洞察，而Lark中的人工智能可以根据会议中的发言自动生成行动项。
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满足各种需求的8款最佳视频会议软件在全球视频会议市场中，拥有合适的工具可以带来显著差异。以下是最佳工具及其理想用途的简要介绍：
最佳全能一体化平台：Lark
功能丰富体验最佳：Zoom
Google Workspace 集成最佳：Google Meet
Microsoft 365 用户最佳选择：Microsoft Teams
高质量视频和安全性最佳：Cisco Webex 会议
混合线上会议最佳：Meeting Owl
易用性最佳：Dialpad
中小企业（SMB）最佳选择：GoTo Meeting
Lark - 最佳综合平台Lark 是一款强大的一体化超级应用，集成了您所需的所有协作和沟通工具于一个平台，其中包括名为 Lark 会议的全功能集成网络会议软件。
从安全的一对一语音通话到拥有数千名参与者的视频会议，Lark 会议确保沟通顺畅高效。能够直接在会话或应用内安排、发起和加入会议，极大提升了便利性。此外，虚拟背景、头像和美颜滤镜等功能增强了团队的视频体验，使其成为2025年最佳视频会议应用之一。
这还不是全部，凭借其原生即时消息、项目管理、客户关系管理和绩效管理工具集于一体，您的团队无需在第三方应用之间切换，这有助于您节省高达25,200美元的成本。无论是需要协同编辑文档、设定目标与关键成果（OKR）、管理数据，还是为工作流程创建人工智能自动化，Lark 都能轻松完成，甚至更多。
可用性：
桌面、移动设备、平板和网页访问
优点：
最先进的音频和视频通话功能，包括分组讨论室、实时协作编辑、白板等
实时转录，可翻译成十八种语言之一
基于通话内容生成的AI会议记录和行动项
可从与同事在群组、文档及其他位置的会话中发起视频通话
与Google日历等第三方日历集成
与Lark生态系统无缝集成，无需切换第三方应用即可与团队沟通
缺点：
视频会议仅在Lark的付费套餐中已开启
价格：
免费套餐包含11款产品，最多支持20名用户
付费套餐起价为每用户每月12美元
评分：
苹果应用商店：4.9/5
谷歌应用商店：4.2/5
G2：4.5/5
Zoom - 最适合功能丰富的体验Zoom因其可靠性和易用性而广受认可，是进行大型视频通话和快速会话的理想平台。
来源：zoom.us
Zoom在其平台中集成了大量功能，从协作工具和视频录制到与Google日历的无缝集成，后者会自动将会议添加到您的日程中，使您更容易掌控工作进度。此外，基于人工智能的功能能够从会议记录中生成答案，这极大提升了效率。
不过，免费套餐存在时间限制，如果会议较长，这可能会带来一些挑战。此外，与某些替代方案相比，它缺少一些关键的协作功能。尽管存在这些小缺点，Zoom凭借其强大的沟通和协作工具，仍然是远程办公人员和混合教学者的首选。
可用性：
桌面、移动设备、平板、安卓电视及网页访问
优点：
因其可靠性和易用性而在团队中广受欢迎
YouTube上有大量新手资源
与Google日历集成
缺点：
免费套餐有时间限制
功能过多，部分用户可能感到不知所措
价格：
免费套餐，限1名用户
专业版套餐起价为每用户每月13.33美元
评分：
苹果应用商店：4.6/5
谷歌应用商店：4.2/5
G2：4.6/5
Google Meet - 适合 Google Workspace 集成的最佳选择Google Meet 是 Google Workspace 用户的首选平台，提供套件内的无缝协作体验。
来源：meet.google.com
Google Meet 与 Google Workspace 应用的深度集成提升了用户体验，非常适合已经使用这些工具的团队。与 Zoho Bookings 和 Jotform 的集成实现了自动排程和会议管理，简化了行政任务。
然而，与其他平台相比，Google Meet 可能缺少一些高级功能。需要 Google Workspace 订阅也可能成为未使用 Google 服务用户的限制。尽管存在这些缺点，Google Meet 友好的界面和无缝集成使其成为 Google Workspace 用户的强烈推荐。
可用性：
桌面、移动设备、平板、Android 电视和网页访问
优点：
与 Google Workspace 的无缝集成意味着您的团队可以轻松访问所有 Google 核心产品
用户友好的界面使得启动诸如分组讨论室等功能变得简单
缺点：
与竞争对手相比功能有限
需要 Google Workspace 订阅
价格：
免费版本对任何拥有 Google 账户的人开放，但功能有限
付费套餐起价为 4 美元（Google Workspace 订阅）
评分：
苹果应用商店：4.8/5
谷歌应用商店：4.5/5
G2：4.6/5
Microsoft Teams - 适合 Microsoft 365 用户虽然Skype退役的消息让我们都感到遗憾，但我们很高兴微软仍通过其工作区协作平台Microsoft Teams为我们提供视频会议服务。
来源：techrepublic.com
凭借出色的视频质量和对大型通话的支持，Teams适用于各种规模的会议。该平台的高级协作功能，包括画板、会议纪要和会话功能，显著提升了团队的生产力。
然而，由于其丰富的功能，新用户可能会觉得该平台较为复杂。尽管存在这一缺点，Microsoft Teams仍然是企业环境中全面协作的首选。
可用性：
桌面、移动设备、平板和网页访问
优点：
与Microsoft 365集成，您可以使用微软所有核心产品
强大的协作功能，包括团队会话功能如即时消息
缺点：
对新用户来说可能较为复杂
需要Microsoft Outlook订阅
价格：
除非您已有Microsoft 365套餐，否则企业无免费套餐
付费套餐起价为每用户每月4美元
评分：
苹果应用商店：4.8/5
谷歌应用商店：4.6/5
G2：4.4/5
Cisco Webex 会议 - 适合高质量视频和安全性Cisco Webex 会议以其卓越的视频质量著称，非常适合那些在会议中重视高质量视频的企业使用。
来源：webex.com
该平台具备自动降噪功能，显著提升通话中的音频质量。凭借先进的加密技术和多层安全措施，Cisco Webex 会议确保用户互动的安全性。
视频质量与强大安全措施的有力结合，使Cisco Webex 会议成为同时关注这两个方面的企业的理想选择。然而，其价格可能高于一些竞争对手，新用户的设置过程也可能较为复杂。尽管存在这些挑战，该平台的安全性和质量使其成为高风险会议的突出选择。
可用性：
桌面、移动设备、平板和网页访问
优点：
业内部分最高的音频和视频质量
先进的加密和安全措施保障一对一会话及群组会话的安全
缺点：
价格高于部分竞争对手
新虚拟会议用户设置复杂
价格：
免费套餐支持无限制40分钟会议
付费套餐起价为每用户每年144美元。
评分：
苹果应用商店：4.6/5
谷歌应用商店：4.5/5
G2：4.5/5
Meeting Owl - 适合混合会议的最佳选择Meeting Owl通过其360度摄像头为混合会议提供了一种创新的方式，能够捕捉房间内所有参与者，增强互动，确保每个人都能被看到和听到。
来源：oise.utoronto.ca
智能自动跟踪技术聚焦发言者，确保远程参与者能够自然地参与，就像身处同一房间一样。对于较大的会议空间，连接两个Meeting Owl可以扩展音频和视频覆盖范围。
然而，较高的初始成本可能对一些企业来说是个缺点，且设备的最佳使用存在一定的学习曲线。尽管存在这些挑战，Meeting Owl的独特功能使其成为混合会议的优秀选择，显著提升远程参与者的体验。
可用性：
桌面、移动设备和平板电脑
优点：
360度摄像头打造沉浸式视频会议
智能自动跟踪，支持远程桌面控制
为配备会议室的办公室提供顶级硬件
缺点：
缺乏即时消息、日历等协作软件
如果参与者主要来自多个远程地点，硬件可能效果不佳
价格：
无免费套餐
硬件费用起价为1049美元
评分：
苹果应用商店：5/5
谷歌应用商店：2.5/5
G2：无数据
Dialpad - 最佳可用性Dialpad 设计注重易用性，提供直观的界面，使所有用户都能轻松使用，即使是视频会议的新手也能轻松上手。
来源：dialpad.com
其用户友好的设计确保平台导航简单明了，让团队能够专注于会议内容，而不是为技术问题而烦恼。
然而，尽管该平台在易用性方面表现出色，但可能缺少其他视频会议工具中的一些高级功能。此外，它可能不适合非常大型的会议。尽管存在这些限制，Dialpad 仍然是寻求简单高效视频会议解决方案的团队的优秀选择。
可用性：
桌面、移动设备、平板和网页访问
优点：
直观的界面
AI 驱动的功能
缺点：
视频会议功能有限
可能不适合大型会议
价格：
无免费套餐
付费套餐起价为每用户每月 15 美元
评分：
苹果应用商店：4.6/5
谷歌应用商店：4.3/5
G2：4.4/5
GoTo Meeting - 适合需要简单功能的小型团队GoTo Meeting 设计为用户友好，这对小团队来说至关重要。
来源：goto.com
该视频会议平台支持高清晰度视频会议，丰富了会议体验，使远程团队成员之间的连接更加便捷。此外，录制会议和转录等功能有助于跟踪讨论内容和行动事项。
虽然该平台高度易用，但免费版功能有限，可能无法满足所有企业的需求，且与竞争对手相比可能缺少一些高级功能。然而，通过与其他 GoTo 产品的良好集成，GoTo Meeting 为中小企业提供了一个安全视频会议的完整工具集。
可用性：
桌面、移动设备、平板和网页访问
优点：
用户友好
高清晰度视频会议
缺点：
免费版功能有限
与竞争对手相比功能基础
价格：
无免费套餐
付费套餐起价为每位会议组织者每月12美元
评分：
苹果应用商店：4.8/5
谷歌应用商店：4.8/5
G2：4.2/5
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如何选择最佳视频会议软件评估您的业务需求考虑您经常举办的参与者人数和会议的频率。无论是小型团队会议还是大型会议，了解这些变量将有助于缩小您的选择范围。
优先考虑音频和视频质量寻找提供高清视频和清晰音频的视频会议平台，以避免可能干扰会议的技术问题。清晰的视觉和声音确保更高效的讨论并减少误解。
检查可靠的客户支持问题可能随时出现，因此可靠的客户支持至关重要。选择提供全天候支持或至少快速响应的平台，确保您在重要通话中不会被搁置。
关注安全功能安全应是首要任务，尤其是在处理敏感信息时。寻找提供数据加密、双因素认证及其他安全措施的工具，以保护您的会议并确保数据安全。
评估录制和共享功能具备录制会议和轻松共享内容的能力可以提升协作，确保所有人保持一致。考虑提供自动录制和简便共享选项的平台。
阅读评论和推荐最后，始终在决定前查看来自G2或Capterra等网站的用户评论和推荐。直接听取其他企业的反馈，有助于您评估系统性能、可靠性及可能未曾考虑的缺点。
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常见问题总体使用中，哪个是最佳的视频会议平台？Zoom 已成为视频会议的代名词，但从整体使用来看，我们推荐 Lark。它几乎具备与 Zoom 相同的所有功能，同时还拥有一系列协作功能，如即时消息、文档创建、日历管理、项目管理等。然而，最适合您的工具取决于您的需求，我们建议您通过各平台的免费套餐亲自体验。
视频会议软件最重要的功能有哪些？请选择支持录制会议、屏幕共享和实时转录翻译的视频会议软件。这些功能在不同的工作场景中都非常实用。
有没有免费的视频会议平台可供选择？Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 都提供免费版本可用。但由于通话时长等方面存在限制，通常难以满足企业需求。因此，我们建议购买顶级视频会议平台的套餐，以便获得所有基础功能及更多服务，且无使用限制。
结论举办视频会议不仅仅是打开摄像头并开始讲话。这是关于清晰传达你的信息，真正倾听他人，并与所有参与者协作。为了实现这一点，你需要一个专为虚拟会议打造的平台，提供旨在让远程沟通和团队合作无缝进行的功能。
现在，适合你的方案可能不适合其他团队。例如，如果你希望将所有工具整合到一个简单的平台中，同时获得顶级的视频质量，Lark或Google Workspace是你的最佳选择。但如果你对现有的技术配置感到满意，只需要一个用于会议的工具，那么Zoom是一个经过验证且难以超越的选项。如果你更关注为会议寻找合适的硬件，Meeting Owl正是你所需要的。
最终，我们无法为你做出决定，但我们建议利用免费试用和套餐，真正测试软件后再进行财务承诺。这样，你就能确保找到最适合你需求的方案。
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